Guvernul amână până la 31 octombrie 2027 amenzile firmelor pentru bonuri fără cod QR

Noua amânare a fost anunțată, însă ordonanța nu avea încă un număr și nu fusese publicată în Monitorul Oficial la data anunțului. Actul aflat deja în vigoare suspendă aceste sancțiuni până la 1 noiembrie 2026. Atenție: amânarea nu acoperă orice greșeală de pe bon. Pe scurt: statul a anunțat încă o păsuire înainte să publice actul care o dă.

Codul QR este obligatoriu, dar instrucțiunile întârzie.

Legea cere ca data și ora, numărul bonului și seria fiscală a casei de marcat să fie tipărite și într-un cod QR. Numărul de identificare fiscală al cumpărătorului se trece pe bon dacă acesta îl cere. Sancțiunea amânată privește lipsa acestor elemente. Obligația tehnică a fost introdusă prin OUG nr. 69/2024. Legea știe ce vrea pe bon. Rămâne întrebarea cum să ajungă acolo.

Dacă noua ordonanță intră în vigoare, aceasta este a treia amânare. Prima, decisă în octombrie 2024 prin OUG nr. 125/2024, a oprit sancțiunile până la 1 septembrie 2025. A doua, prin OUG nr. 68/2025, le-a suspendat până la 1 noiembrie 2026. Proiectul din 30 octombrie 2026 mută termenul la 31 octombrie 2027 inclusiv, dacă se confirmă și intră în vigoare. Încă un termen, aceeași problemă. Pe scurt: calendarul se actualizează mai repede decât casele de marcat.

Statul cere codul înainte să-i stabilească regulile.

În octombrie 2026, Camera Consultanților Fiscali a arătat că încă lipseau regulile pentru codul QR: cum sunt așezate și scrise datele, cât de mare este codul și unde apare pe bon. Fără ele, distribuitorii nu pot termina programul caselor de marcat, iar modelele nu pot primi avizul tehnic de la ICI București. Camera spunea că aparatele de pe piață nu emit codul cerut. Cum să actualizezi ceva după instrucțiuni care nu sunt gata?

Potrivit Profit.ro, lipsesc normele secundare și terțiare pentru structura și formatul datelor, codificare, dimensiune, poziția pe bon și eventuala adresă de verificare. Camera Consultanților Fiscali indică modificarea Normelor metodologice aprobate prin HG nr. 479/2003. Profit.ro arată că în sursele consultate nu a fost găsit textul normativ final al acestor cerințe. Camera susține și că referențialul tehnic necesar avizării nu era stabilit și că niciun aparat de marcat electronic fiscal (AMEF) de pe piață nu emitea codul QR cerut. Pe scurt: cerința există; rețeta după care trebuie îndeplinită încă se caută.

Ministerul Finanțelor estimează că noul program va trebui instalat pe aproximativ 1.000.000 de case de marcat, după stabilirea regulilor, dezvoltarea programului și testarea modelelor. Pentru instalare, tehnicienii trebuie să ajungă la aparate. Cât va costa actualizarea unei case și cine o va plăti? Ministerul nu a precizat. Un milion de instalări estimate, dar nota de plată rămâne fără destinatar.

Firma așteaptă, dar obligația rămâne.

Firma nu trebuie să depună o cerere ca să beneficieze de suspendarea amenzii. Obligația de a adapta casa de marcat rămâne. În traducere din birocratică: amenda așteaptă, firma urmărește ce publică statul. Pașii practici sunt:

• păstrează bonurile și evidențele fiscale;
• urmărește publicarea noii ordonanțe în Monitorul Oficial;
• cere distribuitorului autorizat calendarul de actualizare;
• permite instalarea și testarea programului când acesta devine disponibil.

Dacă primește un proces-verbal de amendă pentru lipsa acestor elemente în perioada de suspendare, firma poate depune plângere în 15 zile de la înmânarea sau comunicarea lui. Pe scurt: statul poate amâna regulile; noi trebuie să urmărim termenele. Cine are, de fapt, calendarul sub control?